Trong quá khứ, trước khi công nghệ phát triển mạnh mẽ như ngày nay, việc nhận hồ sơ ứng tuyển chủ yếu được thực hiện qua đường bưu điện hoặc fax. Những hồ sơ này thường dài và hầu hết đều bắt đầu bằng một lá thư giới thiệu. Người viết thường được khuyên rằng họ phải giới thiệu bản thân một cách ấn tượng.
Tuy nhiên, không giống như nhiều người, tôi không phải là fan của các lá thư giới thiệu truyền thống. Thông thường, chúng chỉ là một phiên bản tóm tắt kém chất lượng của hồ sơ ứng tuyển mà ứng viên đã chuẩn bị. Tôi thường tự hỏi, tại sao phải đọc một phiên bản tóm tắt khi có thể đọc trực tiếp hồ sơ ứng tuyển đầy đủ và chi tiết?
Nhưng vào năm 2009, tôi đã nhận được một lá thư giới thiệu thực sự nổi bật và khác biệt. Người viết đang ứng tuyển cho vị trí quản trị viên hệ thống IT cao cấp tại New York. Điểm bắt đầu của lá thư là một đoạn văn الأدبي được viết bởi một người có chuyên môn về công nghệ, tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và độc đáo.
Khi đọc tiếp, tôi không thể ngừng cười vì sự sáng tạo và cách trình bày độc đáo của lá thư. Tôi đã đọc to lá thư này ra aloud trong văn phòng của mình, may mắn là không có ai nghe thấy. Nhưng điều khiến tôi thực sự ấn tượng là cách người viết đã kết nối vai trò ứng tuyển với kinh nghiệm của họ một cách thực sự cá nhân và gần gũi.
Tôi đã ngay lập tức gọi điện cho người viết lá thư đó và quyết định giới thiệu họ đến các sáng lập viên của một công ty tư vấn IT, mặc dù công việc không hoàn toàn phù hợp với họ. Và kết quả là, họ đã được tuyển dụng. Trong suốt 38 năm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, đây là lá thư giới thiệu duy nhất đã để lại ấn tượng mạnh mẽ như vậy đối với tôi.
Điều khó khăn nhất đối với bất kỳ nhà văn nào là tìm ra giọng văn của mình. Khi bạn tìm thấy giọng văn của mình và người đọc đọc những gì bạn viết, họ sẽ nghe thấy bạn, chứ không phải một người ngẫu nhiên. Trong thời đại mà trí tuệ nhân tạo đang đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ viết, câu hỏi đặt ra là giọng văn của ai đang được thể hiện? Đó chính là bạn.
Không quan trọng lĩnh vực của bạn là gì, hãy nghĩ về cách bạn kể chuyện cho bạn bè nghe. Phong cách viết thống nhất thường thấy trong các lá thư giới thiệu truyền thống có thể trở nên nhàm chán. Tại sao không thử bắt đầu bằng một cách tiếp cận thân mật hơn, như ‘Xin chào, tôi là [Tên của bạn]’. Điều này tạo ra một ấn tượng thân thiện và gần gũi ngay từ đầu.
Cuối cùng, nếu bạn thích câu chuyện này, hãy chắc chắn theo dõi tôi trên MSN để cập nhật những bài viết mới và thú vị hơn.
